Технология внедрения системы Directum

Одной из приоритетных задач нашей компании является быстрое и качественное внедрение предлагаемых решений.
 
Наши специалисты постоянно совершенствуют свои знания и опыт в технологии внедрения, повышая её эффективность. Процесс внедрения систем идёт согласно графику, что позволяет уже на первых этапах чётко спланировать ресурсы и сроки проекта.

Перенимая лучшие практики внедрения от компаний-разработчиков и обобщая их с имеющимся опытом, мы стремимся, что бы наши системы принесли максимальный эффект Заказчику.

Технология внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием Durectum включает в себя:

• библиотеку типовых проектных решений;
• моделирование бизнес-процессов с использованием самой современной нотации BPMN;
• четкую организацию управления проектом в соответствии с уставом проекта;
• проведение обучения пользователей по готовым курсам с последующей сертификацией специалистов;
• расчет эффективности по итогам внедрения;
• и т.д.
  

Технология предусматривает несколько вариантов организации внедрения от самостоятельного выполнения работ заказчиком на основании методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами компании АйТи Групп.

Благодаря данной технологии внедрения процесс перехода организации на электронный документооборот становится более легким и последовательным. В результате заказчик получает полноценно внедренную систему электронного документооборота (СЭД), когда:

• работа с документами и их согласование внутри организации ведется только в электронном виде с применением ЭЦП;
• высшее руководство работает с документами из системы;
• контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы;
• в системе работают все структурные подразделения, включая рядовых сотрудников;
• создано единое хранилище электронных документов и корпоративных знаний, с которым работают все сотрудники в соответствии со своими полномочиями.

Именно такая система позволит получить эффект от внедрения.